Formulier - Aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek

Regeling verlof basisonderwijs

Algemeen

De leerplichtwet regelt de verplichting voor ouders of verzorgers om ervoor te zorgen dat hun kind regelmatig naar school gaat. Deze wet geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar, vanaf de eerste dag van de maand nadat een kind 5 jaar wordt tot het einde van het schooljaar waarin het 16 jaar is geworden, of aan het einde van het twaalfde schooljaar. Hoewel veel kinderen al naar school gaan als ze 4 jaar zijn, vallen ze dan nog niet onder de Leerplichtwet. Voor hen gelden wel de regels die de school voert over aanwezigheid en het volgen van het onderwijs.

Volgens de leerplichtwet moet een kind de school geregeld bezoeken, wat betekent dat geen lestijd verzuimd mag worden zonder gewichtige omstandigheden of geldige redenen. De school is verplicht absentielijsten bij te houden en de leerplichtambtenaar te waarschuwen bij problemen.

De verlofregeling is in verkorte versie opgenomen in de schoolgids en volledig te vinden op de website van de school en de gemeentelijke website. Ouders dienen zich bij vragen eerst te richten tot de directeur, die te allen tijde contact kan opnemen met de leerplichtambtenaar voor advies.

Contactgegevens leerplichtambtenaar basisschool Dijk en Waard:

Telefonisch contact via: 072 575 55 55.

Procedure Aanvraag Verlof

  1. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) worden ingediend bij de directeur van de school aan de hand van het formulier. Bij vakantieverlof dienen ouders eerst verlof aan te vragen en daarna eventueel de boeking te regelen.
  2. De directeur hanteert bij het beantwoorden van de aanvraag de criteria voor toekennen of weigeren van het verlof, conform de wetgeving.
  3. In geval van twijfel neemt de directeur persoonlijk contact met de ouders op.
  4. Bij een overschrijding van een totaal van tien lesdagen (in één keer of in totaal in één schooljaar) is goedkeuring van de leerplichtambtenaar nodig.

Criteria voor Toekennen van Verlof

De directeur van de school mag voor ten hoogste tien lesdagen (aaneengesloten of in totaal gedurende één schooljaar) verlof geven bij gewichtige omstandigheden. Een verlofaanvraag voor meer dan tien dagen wordt behandeld door de leerplichtambtenaar, in overleg met de schooldirecteur. Bij een beslissing moeten het algemeen onderwijsbelang en het persoonlijk belang van het kind en zijn gezin worden afgewogen. Let op: Toestemming voor verlof mag nooit gegeven worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar.

Vrije Dag Aanvragen bij de School (in Gemeente Dijk en Waard)

U kunt vrij vragen voor uw kind voor het volgende:

  • Verhuizing: 1 dag.
  • Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen.
  • Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur/rector.
  • Bij overlijden van bloed- of aanverwanten:
    • 1e graad: 4 dagen.
    • 2e graad: 2 dagen.
    • 3e of 4e graad: 1 dag.
  • Bij het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders, of een 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum: 1 dag.
  • Bij overige belangrijke situaties: de directeur/rector bepaalt of de reden belangrijk genoeg is en hoe lang uw kind hiervoor verlof krijgt.

Graad

Verwantschap

1e graad 

ouders

2e graad 

grootouders, broers en zussen

3e graad 

overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)

4e graad 

neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes

Toestemming Vragen

Uw kind kan maximaal 10 schooldagen vrij krijgen. U vraagt de toestemming van tevoren aan bij de directeur/rector van de school. Vul hiervoor het formulier ‘Verlof aanvragen’ in en geef het aan de directeur/rector van de school.

Verlof vanwege Godsdienst of Levensovertuiging

Een leerling heeft recht op verlof als hij plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. Per verplichting geeft de school in principe één dag vrij. Als de leerling gebruik wil maken van deze vorm van extra verlof, moeten zijn ouders dit minimaal twee dagen van tevoren schriftelijk melden bij de directeur van de school. Voor de volgende religieuze feestdagen verleent de school na correcte melding in ieder geval verlof. Carnaval wordt niet beschouwd als een religieus feest waarvoor verlof wordt verleend.

Verlof door Overmacht of Andere Gewichtige Omstandigheden

Er zijn andere gewichtige omstandigheden denkbaar waaronder de leerling vrijgesteld moet (kunnen) zijn van de plicht tot schoolbezoek. Het gaat hierbij om eenmalige gezins- en familiesituaties die buiten de wil en de invloed van de ouders en/of de jongere liggen. Wanneer de vrijstelling om ten hoogste tien lesdagen in een schooljaar gaat, dan is de directeur van de school bevoegd om een besluit te nemen over een dergelijk verzoek van de ouders. Gaat het om meer dan tien dagen in één schooljaar, dan is de leerplichtambtenaar bevoegd tot een besluit.

Bijzondere Talenten

Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Bij een overschrijding van tien lesdagen is overleg met de leerplichtambtenaar een vereiste.

Vakantie onder Schooltijd

De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan:

  1. Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar 2 weken aansluitend met vakantie kan.
  2. De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar.
  3. Het hoofd van de school kan voor ten hoogste tien dagen per schooljaar verlof verlenen.

Geen Gewichtige Omstandigheden

Enkele voorbeelden van situaties die niet als gewichtige omstandigheden worden beschouwd:

  • Vakantiebezoek in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Vakantie tijdens schooltijden bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn of nog vrij zijn.
  • Het niet gelijk samenvallen van vakanties van kinderen.
  • Eerder afreizen, omdat men voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt moet hebben.
  • De vakantie is al geboekt (en betaald) voordat toestemming van de school is gevraagd en verkregen.
  • Vakantie in verband met gewonnen prijs.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

Procedure Melding Ongeoorloofd Verzuim

  • Indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim of het vermoeden van ongeoorloofd verzuim, dan dient dit schriftelijk (post of email) gemeld te worden bij de leerplichtambtenaar.
  • Na een melding neemt de leerplichtambtenaar eventueel contact op om meer gegevens rondom de melding te verzamelen.
  • Naar aanleiding van deze melding ontvangen de ouders een waarschuwingsbrief met het verzoek contact op te nemen met de leerplichtambtenaar.
  • Tijdens het contact met de leerplichtambtenaar moeten zij uitleggen wat de reden was dat hun kind/kinderen afwezig was/waren.
  • Naar aanleiding van dit contact volgt er een oordeel van de leerplichtambtenaar, dat zowel aan ouders als school schriftelijk wordt medegedeeld.
Bezwaar

Tegen besluiten in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht zijn bezwaar en beroep mogelijk. Dit geldt ook in het geval van een aanvraag voor verlof. Ouders moeten een bezwaarschrift binnen zes weken indienen bij het bestuursorgaan (directeur of leerplichtambtenaar) dat het besluit heeft genomen. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en ten minste de volgende gegevens bevatten:

  • Naam en adres van belanghebbende.
  • Dagtekening (datum).
  • Omschrijving van het besluit dat is genomen.
  • Argumenten die duidelijk maken waarom de aanvrager niet akkoord gaat met het besluit.

De indiener krijgt de gelegenheid om het bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt de aanvrager schriftelijk bericht van het besluit dat over het bezwaarschrift is genomen, binnen acht weken. Zijn de ouders het dan nog niet eens met het besluit, dan kunnen ze op grond van de AWB binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht. Een beroepschrift indienen heeft geen schorsende werking.